… ist komfortabel und intuitiv aufgebaut und strukturiert.
Die Basis bildet ein verschlüsseltes Datenbanksystem um die gesetzlichen Vorgaben der Finanzbehörde zu erüllen.
Die Funktionen der TravelControl Software (Fahrtenbuchsoftware)
Bei jedem Programmaufruf wird ein Tipp des Tages angezeigt. So kann der Benutzer einfach alle Funktionen kennenlernen ohne das Handbuch zu studieren. Der Tipp des Tages kann natürlich deaktiviert werden.
Der Tipp des Tages zu jedem Programmstart (kann per Checkbox deaktiviert werden)
Fahrtenverwaltung
- übersichtliche Darstellung aller erfassten Fahrten in einer Liste
- Visualisierung der Fahrtziele in einer digitalen Karte
- dialoggestütze Ergänzung der Fahrtdaten mit den, vom Finanzamt geforderten Informationen (Verortung)
- Einträge zu Fahrtzielen werden mit den geografischen Koordinaten in der Datenbank gespeichert
- bei der nächsten Verortung der Fahrten stehen alle Datenbankeinträge zur Verfügung und werden automatisch zugeordnet
Arbeitswegverwaltung
- automatische Erkennung von Arbeitsfahrten (direkte Fahrt von der Wohnung zum Firmenstandort und zurück)
- mehrer Arbeitswege definierbar
Zieleverwaltung
- Liste aller angefahrenen Ziele mit allen Einträgen zum Ziel
- definierbarer Fangradius zu jedem Zieleintrag (Standardeinstellung manuell änderbar)
Adressverwaltung
- Import von Adressen aus anderen Systemen
- Nachbearbeitung und Geokodierung der Einträge
Fahrzeugverwaltung
- die Software verwaltet bis zu 20 Fahrzeuge
- Liste aller Fahrzeuge
- Auswahl eines Fahrzeuges
- Fahrzeuge einzeln konfigurieren
Fahrerverwaltung
- über personalisierte Chipkarten können beliebig viele Fahrer verwaltet werden
- bei Fahrten mit gesteckter Chipkarte, werden diese Fahrten dem betreffenden Fahrer zugeordnet und entsprechend abgerechnet
Tachostand abgleichen
- zur letzten Fahrt
- zu beliebigen Einträgen
Reports erstellen
- nach Fahrer
- nach Fahrzeug
- nach frei definierbarem Zeitraum
- auch tageweise
Verortungseinstellungen
- Zieleinträge komplett aus der Datenbank übernehmen
- Zieleinträge ohne ansprechpartner aus der Datenbank übernehmen
Tankungen erfassen
- zu Tankstellen bzw. jedem bliebigen Ziel
Optionen der TravelControl Software (Fahrtenbuchsoftware)