Die TravelControl Funktion ist einfach und genial!
TravelControl personal wird hauptsächlich für die steuerliche Abrechnung, also für den Nachweis von dienstlich und privat veranlassten Fahrten gegenüber dem Finanzamt verwendet.
Einmal im Fahrzeug eingebaut arbeitet TravelControl personal automatisch und völlig autark.
TravelControl Fahrzeuggerät
GPS-gestützt zeichnet das TravelControl Fahrzeuggerät zu allen Fahrten das Datum und die Uhrzeit, den aktuellen Kilometerstand und die geografischen Koordinaten bei Start und Stopp vollautomatisch auf. Die geographischen Koordinaten werden über einen GPS Empfänger, der im Fahrzeuggerät integriert ist erfasst und verarbeitet.
Jede Fahrt beginnt mit dem Einschalten der Zündung und der anschließenden Bewegung des Fahrzeuges und endet mit dem Ausschalten der Zündung. Schalten Sie die Zündung nur kurz ein und dann wieder aus, wird keine Fahrt angelegt. Das Fahrzeug muss nach dem Einschalten der Zündung mindestens 100 m zurücklegen, dann wird eine Fahrt gespeichert. Diese Entfernung ist einstellbar zwischen 100 m und 300 m.
Eine Bedienung im Fahrzeug ist prinzipiell nicht erforderlich. Das Fahrzeuggerät legt jede neue Fahrt erst einmal als Dienstfahrt an.
Wenn Sie privat unterwegs sind reicht direkt nach dem Einschalten der Zündung oder dem Starten des Motors ein kurzes Drücken der Privattaste. Damit sind alle sensiblen Daten für das Finanzamt unsichtbar. Bei Privatfahrten müssen Sie dem Finanzamt nur das Datum und die gefahrenen Kilometer nachweisen.
Zu Privatfahrten werden nur das Datum und die gefahrenen Kilometer erfasst. Damit bleibt Ihre Privatshäre geschützt.
Die Übertragung der Daten zum PC erfolgt komfortabel und sicher (verschlüsselt) mit einer Chipkarte (Smartcard), ähnlich einer EC-Karte.
Über den im Lieferumfang enthaltenen Chipkartenleser werden Ihre Fahrten in die Fahrtenbuch-Software übernommen.
Die TravelControl Fahrtenbuch-Software generiert aus den Fahrtdaten auf der Chipkarte ein Finanzamt konformes Fahrtenbuch.
Fahrtziele von Dienstfahrten, die Sie das erste mal anfahren, werden von der integrierten Orts- und Straßendatenbank mit den Adreßdaten ergänzt. Sie geben einmalig nur noch den Namen des Kunden, den Namen des Ansprechpartners und den Fahrtzweck ein. Mehr müssen Sie nicht tun.
Kartenansicht mit Zielkreuz
Für die Bearbeitung werden alle Fahrten tabellarisch aufgelistet und die Ziele der einzelnen Fahrten mit einem blinkenden Kreuz in der digitalen Karte visualisiert. Das gibt Ihnen Feedback und vereinfacht die Ergänzung der Daten für das Finanzamt.
Alle Daten, die Sie zu Fahrten eintragen (Kunde, Ansprechpartner, Fahrtzweck), werden in der Datenbank hinterlegt und beim erneuten Anfahren des Fahrtzieles automatisch im Fahrtenbuch eingetragen.
Die PC-Software erzeugt Ihnen per Mausklick aus den Daten, die das Fahrzeuggerät erfasst hat und aus Ihren Einträgen zu den Zielen ein Finanzamt konformes Fahrtenbuch.
TravelControl personal ist nach E1 Norm vom Kraftfahrzeug-Bundesamt zertifiziert und garantiert so den reibungslosen Betrieb in jedem Fahrzeug. Es ist vom TÜV Süd geprüft und zertifiziert. Es manipulationssicher ist und die Anforderungen des Finanzamtes erfüllt.
Welche Daten erfasst und speichert das Fahrzeuggerät?
- Datum und Uhrzeit zu Fahrtbeginn und Fahrtende
- die geografischen Koordinaten
- die gefahrenen Kilometer
- den Fahrer.
Wie viele Fahrten speichert TravelControl personal im Gerät?
- Das TravelControl Fahrzeuggerät speichert intern bis zu 4000 Fahrten.
Wie erfolgt die Konfiguration des Gerätes?
- Die Konfiguration des Fahrzeuggerätes führen Sie bequem am PC durch.
- Die Einstellungen übertragen Sie einfach per Chipkarte in das Fahrzeuggerät.
Muss das Fahrzeuggerät zu irgendeinem Zeitpunkt aus dem Fahrzeug ausgebaut werden?
- Nein. Das Fahrzeuggerät muss nicht aus dem Fahrzeug ausgebaut werden.
- Sie brauchen auch nicht mit einem Laptop zum Fahrzeug, wie bei anderen Systemen.
TravelControl personal ist das komfortabelste und zuverlässigste elektronische Fahrtenbuch.
Es wurde 1997 vom Dr. Krause und seinem Team in München entwickelt und wird nach wie vor in Deutschland hergestellt. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Finanzbehörde sind Hardware und Software immer auf dem aktuellen Stand und Sie erhalten ein zukunftssicheres elektronisches Fahrtenbuch, dass Ihnen viele Jahre ein treuer Begleiter ist.