Elektronisches Fahrtenbuch TravelControl – Simply the Best
Autor: Udo Koch

TÜV Zertifikat

TravelControl personal ist ein Hightech Fahrtenbuchsystem – MADE IN GERMANY.

Es umfasst ein technisch ausgereiftes und stilvolles Fahrzeuggerät, die komfortable und intuitive Fahrtenbuchsoftware und die Zubehörteile wie GPS-Antenne, Chipkarte, Kartenleser und Anschlusskabel.

TravelControl personal Fahrtenbücher sind seit nun mehr 14 Jahren treue und zuverlässige Begleiter von Dienstwagenfahrern.

Ordentlich geführte TravelControl personal Fahrtenbücher werden von den Finanzämtern ohne Beanstandungen anerkannt.

Abbildung vom TravelControl personal TÜV-Zertifikat ausgestellt vom TÜV Süd, bestätigt die Einhaltung der Anforderungen des Finanzamtes an elektronische Fahrtenbücher und sichert damit die Anerkennung durch die Finanzämter.

Abbildung TÜV Zertifikat

Seit dem Jahre 2008 werden alle TravelControl personal Komponenten jährlich dem TÜV zur Zertifizierung vorgestellt. Der TÜV prüft die Konformität zu den gesetzlichen Anforderungen für die steuerliche KFZ-Abrechnung und stellt bei erfolgreicher Prüfung dafür ein Zertifikat aus.

Die jährliche TravelControl TÜV Prüfung ist notwendig,da sich die Anforderungen der Finanzbehörden seit dem Jahre 2008 permanent erhöht haben.

Damit haben die Benutzer von TravelControl von der technischen Seite her die größtmögliche Garantie dass Ihr elektronisch geführtes Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt wird.

Der TravelControl TÜV prüft folgende Eigenschaften

  • Die Gewährleistung der Sicherheit gegenüber Manipulationen durch den Benutzer.
    • Dazu verfügt TravelControl personal über ein eigens dafür entwickeltes Verschlüsselungssystem innerhalb der Fahrtenbuchsoftware, im Fahrzeuggerät selbst und während der Übertragung der Daten zum PC oder Laptop.
  • Die lückenlose und zeitnahe Aufzeichnung aller Fahrten.
    • Die lückenlose und zeitnahe Aufzeichnung aller Fahrten wird durch die patentierte Technologie sichergestellt.
  • Die Manipulation in Form des möglichen Abschalten des Gerätes durch Trennen vom Bordnetz.
    • Dies wird durch den festen Einbau im Fahrezug unterbunden.
    • Das TravelControl personal Fahrzeuggerät besitzt keine Möglichkeit zum Ein- und Ausschalten.
    • Es ist immer in Bereitschaft.
  • Gibt es Möglichkeiten Änderungen vorzunehmen und werden diese dokumentiert?
    • Geringfügige Änderungen, wie z.B. die Änderung des Firmennamens der besuchten Firma, des Straßennamens, des Namens des Ansprechpartners sind im zulässigen Rahmen nachträglich möglich.
    • Alle Änderungen werden jedoch für den Prüfer sichtbar dokumentiert.
    • Dazu kann ein druckfähiger Änderungsbericht erstellt werden.
    • Diese Forderungen stellte die Finanzbehörde im Jahre 2010.
    • Eine Änderung der vom GPS ermittelten und anhand der integrierten Orts- und Straßendatenbank konvertierten Adressdaten ist ausgeschlossen.
    • Somit sind die Adressdaten vor der Änderung in jedem Falle für den Prüfer nachvollziehbar.
  • Manipulation während der Übertragung der Daten zum PC.
    • Änderungen des Inhaltes der Chipkarte während der Übertragung der Daten zum PC sind durch aufwendige Verschlüsselungsallgorithmen technisch ausgeschlossen.
  • Datensicherheit im internen Fahrtenspeicher.
    • Der interne Datenspeicher ist manipulationssicher mit den gleichen Allgorithmen, wie sie in der Fahrtenbuchsoftware verwendet werden, verschlüsselt.
  • Datenintegrität und Erhalt der Speicherfunktion auch bei Ausfall der Bordspannung.
    • Der interne Datenspeicher ist als Ringspeicher im NVRAM Format aufgebaut und sichert immer die letzten 4000 Fahrten.

Die TravelControl TÜV Prüfung wird jährlich wiederholt und durch ein Zertifikat attestiert.

Der TÜV Süd führt die TravelControl TÜV Prüfung durch.

Zur Webseite vom TÜV Süd


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